회사연혁 스마트 오피스 시대, 화상회의실 구축
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코로나19 팬데믹은 수많은 사망자 및 경제 침체로 전 세계를 충격에 빠뜨린 한편, 기존 생활 패턴을 뒤흔드는 일대 혁신을 불러일으켰다.
실효성 면에서 아직은 낯설게 느껴지던 재택근무 및 화상회의와 같은 스마트 오피스 시대를 좀 더 일상적으로 받아들이게 된 것도 그중 하나이다.
화상회의는 먼 곳에 있는 지사 직원이나 외근 중인 직원도 시 공간에 관계없이 참석할 수 있어 불필요한 이동 시간을 줄여준다. 뿐만 아니라 클라우 드 기반 화상회의 솔루션으로 회의 자료를 공유하고, 회의 내용에 대한 피드백을 즉시 반영할 수 있는 만큼 자료 인쇄나 공유 같은 번거로운 과정까지 줄일 수 있어, 직원이 업 무에 집중할 수 있는 시간을 늘릴 수 있다. 불필요한 출장을 줄여줌으로써 전반적인 원 가 절감 역시 가능하다. 최근 52시간 근무제 도입으로 업무 시간을 줄이면서 기존 수준 의 생산성을 유지하거나 높일 필요성이 커진 만큼 이러한 화상회의 도입은 기업 경쟁력 확보를 위해 필수적이다. 이처럼 중요성과 효율성 면에서 도입 필요성이 커졌지만 현실 적용까지는 시간이 걸렸던 것이 사실이다. SMART SUNBO TFT는 코로나19 팬데믹을 계기로 대면회의에서 비대면 회의로 빠르게 변화하는 회의문화에 발맞추어 화상회의실 을 구축하였다.
선보공업 첫 번째 화상회의실은 선보의 공장 중 가장 회의가 많이 열리는 본사와 구평 1공장에 마련되었다. 본사는 기존 상담실을 화상회의실로 바꾸었다. 화상회의를 위한 장비를 구입하고 가장 많이 이용하는 화상회의 프로그램에 각 공장별 계정을 생성하였 다. 외부 업체와 미팅 역시 많은 관계로, 블라인드와 가구도 통일하여 배치하였다. 구평 1공장 화상회의실은 회의 옆 품질문서고를 대상지로 정하고, 이를 정리하여 화상회의실 로 탈바꿈하였다. 기존 서류들을 정리하여 옮긴 뒤 본사와 동일한 장비, 블라인드, 가구 로 선보Family만의 통일성을 구축하였다.
급변하는
경영환경에 발맞추어 기존의 고정관념과 관행은 이제 버려야 할 때이다. 당 장은 조금 낯설고 어색하겠지만
이 같은 의미 있는 변화들은 미래시대를 대비한 선보의 자산이 될 것이다. 스마트 선보 TFT의 한 걸음 한 걸음을 응원한다.
◇ 화상회의실 위치 : 본사 3층 상담실/구평1공장 2층 품질 문서고
◇ 화상회의실 이용 예약 : ERP 회의실 예약 후 사용
◇ ZOOM&SKYPE 계정 및 사용방법 : 각 화상회의실 책상 밑 매뉴얼 배치
◇ 화상회의실 이용 TIP : 화상회의 시 블라인드를 내려 사용, 평소에는 블라인드 오픈하여 유지